Как в Ворде сделать визитку

Как известно, функции текстового редактора MS Word от компании Microsoft выходят далеко за пределы просмотра, оформления и редактирования документов. Внутренний функционал позволяет также самостоятельно сделать качественную визитную карточку.

Нужно лишь знать, как им правильно пользоваться. О том, как в Ворде сделать визитку самому так, чтобы она была информативной и имела привлекательный внешний вид, сейчас и пойдет речь.

Как правильно выбрать фон и текстуру визитной карточки?

Перед тем, как сделать визитку на компьютере в Ворде, нужно разобраться, какие правила следует соблюдать для ее качественного выполнения. Все визуальные компоненты должны сочетаться между собой, детально дополняя друг друга.

Выбирая фон, следует руководствоваться определенными правилами, а не тем, какой у человека любимый цвет. Нужно иметь четкое представление:

1. О значении цветовой палитры и ее восприятии человеком (например, чтобы сделать визитку цветочного салона, разумнее использовать зеленую и красную палитру, для похоронного бюро лучше подойдут темные тона).
2. Об аудитории, на которую ориентирована информация на карточке.

Важно! Поскольку визитная карточка всегда имеет малый размер, не стоит использовать сразу множество цветов. Такая композиция будет «резать глаза».

Что касается расположения текста на визитке, здесь также имеется ряд правил:

• не стоит на одной визитке использовать более 2-х шрифтов. Желательно, чтобы все надписи были выполнены в едином стиле;

• важно, чтобы цвет шрифта хорошо контрастировал с фоном;

• не стоит делать слишком мелких надписей, далеко не у всех людей идеальное зрение.

Важно! Соблюдая все изложенные выше рекомендации, получится сделать визитку информативной и визуально привлекательной. По тому, насколько хорошо она выполнена, во многом можно судить и о том, кто ее выдал.

Создание визитки при помощи стандартных шаблонов Word

Теперь стоит разобраться с технической стороной вопроса. Сделать визитку в Word проще всего, воспользовавшись стандартными шаблонами. Потребуется:

1. Запустить текстовый процессор и кликнуть по надписи «Файл». После этого необходимо кликнуть по плашке «Создать».

2. Теперь нужно кликнуть по вкладке «Рекомендованные» и выбрать один из представленных дизайнов, а также тип документа. Кликнув по нему, можно открыть рабочее окно, в котором будет отображаться выбранный шаблон.

В большинстве случаев на одном листе будут располагаться сразу множество визитных карточек. Такой подход позволяет существенно сэкономить бумагу во время печати.

Совет: чтобы визитки разрезать ровно, можно воспользоваться линейкой и карандашом, расчертив поля. При желании, сделать то же самое можно и в самом документе.

Загрузка и использование готовых шаблонов

Если для того, чтобы сделать визитку по собственной задумке недостаточно имеющихся шаблонов, можно скачать дополнительные, перейдя на официальный сайт Microsoft. Множество подходящих вариантов находятся в разделе «Карточки».

Помимо официального сайта, можно также воспользоваться базами готовых дизайнов. Наиболее популярным из них является интернет-ресурс Vertex42. Вся информация на сайте, включая интерфейс, выполнены на английском языке. Впрочем, автоматический переводчик Яндекс Браузера позволит легко справиться с данным затруднением.

Для информации! В сети есть множество порталов, предлагающих загрузить базы с шаблонами. Рекомендуется использовать только проверенные интернет-ресурсы, выполняя загрузку файлов с включенным антивирусом. В противном случае есть высокий риск скачать на свой ПК не только шаблоны, но и вредоносные программы, потенциально способные привести к сбоям в системе и даже краже персональных данных пользователя.

Использование официального источника

Чтобы получить доступ к онлайн-базе шаблонов, нужно:

1. Перейти во вкладку «Карточки», изображенную на скриншоте ниже. Чтобы все получилось, ПК обязательно должен быть подключен к интернету. На загрузку отображения предлагаемых шаблонов уйдет от нескольких секунд до нескольких минут. Все зависит от скорости интернета.

2. Далее нужно просмотреть доступные дизайны и выбрать понравившийся. Для этого следует 1 раз кликнуть по нему левой кнопкой мыши, после чего нажать на плашку «Создать».

3. Выбранный файл будет запущен в режиме редактирования. Можно по своему усмотрению внести необходимые правки в представленный конструктор.

Останется только распечатать созданный документ.

Использование сторонних ресурсов

Для использования готового дизайна достаточно зайти на нужный сайт и скачать понравившийся в формате «.doc» или «.docx». Оба этих формата корректно запускаются вне зависимости от того, какая версия Word установлена на компьютере.

Открыв скаченный файл, потребуется указать следующую информацию (отдельные пункты в конкретной ситуации могут отсутствовать):

• полное название компании;
• адрес расположения компании, по которому ее можно найти;
• полное имя человека, предоставляющего услугу;
• должность;
• контактный номер телефона;
• электронная почта;
• график работы.

Когда редактирование окончено, можно распечатывать документ.

Важно! Когда документ выводится на печать, отдельные параметры страницы могут сбиться. В результате информация станет отображаться некорректно. Чтобы сделать визитку правильно, рекомендуется выполнять сохранение конечного документа в формате PDF. В этом случае получится гарантированно избежать при печати смещения изображений, переносов границ полей и смещения колонтитулов.

Как создать визитки при помощи таблиц с нуля самостоятельно?

Теперь пришло время разобраться, как в Ворде сделать визитку с картинкой, воспользовавшись таблицами. Для многих именно этот способ окажется наиболее простым и удобным.

В разных версиях Word пошаговый алгоритм действий будет существенно отличаться. Поэтому для того, чтобы читателю точно удалось сделать визитку, ниже представлены две подробных инструкций.

Инструкция по созданию визиток для Word 2010, 2013 и 2016

Сделать визитку в Ворде 2010, 2013 или 2016 версий не составит труда. Потребуется лишь последовательно выполнить несколько действий:

1. Сначала нужно создать на рабочем столе документ Word.
2. Далее следует задать нужную разметку документа. Для этого необходимо перейти во вкладку «Макет», после чего из предложенных вариантов выбрать «Узкие».

3. Теперь требуется создать таблицу. Самый оптимальный вариант выполнить ее с 2-мя столбцами и 5-ю строчками, как показано на скриншоте ниже. Чтобы сделать это, следует открыть вкладку «Вставка» и кликнуть по иконке «Таблица». Нужные параметры выбираются наведением мышки на сектора (квадратики).

4. Созданная таблица будет выполнять роль контура будущих визитных карточек. Мышкой эту таблицу нужно растянуть на всю площадь страницы.

5. Необходимо открыть свойства таблицы, задав параметры ширины и длины ячеек как 9 см. и 5 см. соответственно, после чего кликнуть по «ОК».

6. После этого требуется убрать все отступы, сформировавшиеся автоматически при создании таблички. Без них вносимые надписи будут размещены неравномерно, а этого допустить нельзя. Нужно перейти в свойства таблицы, открыть пункт «Параметры» и во всех доступных интерактивных полях задать значения «0».

7. Чтобы обрезать поля после печати документа было легче, требуется перейти в режим конструктора таблицы, после чего во вкладке «Стили таблиц» выбрать ее более светлый оттенок.

8. После того, как все подготовительные действия выполнены, можно приступить к размещению информации на визитке. Чтобы данные были размещены ровно, их расположение можно подправить путем перемещения линейки.

9. Формируя текст, можно использовать абсолютно все доступные инструменты – никаких ограничений в выборе шрифтов или сопутствующих символов нет.
10. Чтобы текст был не на белом фоне, можно воспользоваться заливкой, выбрав нужный оттенок.

11. Чтобы сделать визитку более презентабельной, нужно не забыть добавить логотип, воспользовавшись «Вставкой». Либо же можно путем комбинаций клавиш «Сtrl+C» и «Сtrl+V» вставить стороннюю картинку, после чего мышкой подправить ее расположение внутри визитной карточки.

Описанные действия позволят создать только одну визитку. Чтобы скопировать данные ячейки, нужно навести на нее курсор, выделить содержимое путем одновременного нажатия клавиш «Сtrl» и «C», после чего нажать также одновременно нажать кнопки «Сtrl»и «P», наводя курсор на другие ячейки. Когда визуальный ряд готов, можно выводить документ на печать.

Важно! Находясь на странице печати, можно в соответствующем окне указать число копий. Таким образом «за один заход» будет распечатано нужно количество визиток. Не придется многократно повторять данное действие.

Инструкция по созданию визиток для Word 2007

Коротко о том, как сделать визитку в Ворде 2007 в несколько шагов:

1. Прежде всего нужно перейти в раздел «Разметка страницы» и кликнуть по плашке «Поля», после чего выбрать «Узкое поле».

2. Далее нужно, воспользовавшись соответствующим меню, создать таблицу.

3. Через «Свойства таблицы» требуется сделать выравнивание.

4. Перейдя во вкладку «Строка», нужно выставить высоту столбцов 9 см., а ширину 5 см.

5. Перейдя в окно «Цвет пера», можно выбрать оттенок полей.

Все дальнейшие действия по фиксированию информации, вставке картинок и форматированию документа абсолютно аналогичны тем, что выполняются в более новых версиях текстового редактора.

Использование режима «Полотно»

Еще один вариант, как можно сделать визитку самостоятельно – воспользоваться режимом «Полотно». Потребуется создать документ, после чего перейти во вкладку «Вставка», перейти в «Иллюстрации», открыть раздел «Фигуры» и выбрать «Новое полотно». Данная инструкция актуально для Word 2010, 2013 и 2016. Если же используется Word 2007, нужно выполнить то же самое, лишь пропустив этап перехода в «Иллюстрации».

Далее требуется добавить на полотно прямоугольник, убрав заливку для фигуры.

Внутрь прямоугольника помещается вся нужная информация. По желанию, можно добавить картинки.

Получившуюся композицию можно размножить, после чего вывести документ на печать.

Уверен, после прочитанной статьи больше не придется печатать запросы в поисковой строке браузера по типу «Как сделать визитку в Ворде, пошаговая инструкция». Обладая представленной в статье информацией, сделать визитку качественной и информативной не составит труда. Главное, четко следовать представленным инструкциям и рекомендациям, сравнив их между собой и выбрав для себя наиболее удобный вариант.

Видео по теме: